合理运用Excel可以使自己的工作事半功倍，下面介绍一些基础知识。

如何让音标在Excel中正常显示

安装字体Kingsoft Phonetic Plain，把字体设置为Kingsoft Phonetic Plain（安装金山词霸，一般会自动安装这种字体）

输入11位以上数字，就以科学计数法显示，如何解决

单元格格式—数字—数值

输入15位以上数字，后面的显示为0，如何解决

单元格格式设置为文本或因数字前加个'号

双击Excel文件，只打开Excel程序，无法打开文件，必须在Excel里点击打开才能打开文件，如何解决

工具—选项—常规—忽略其他应用程序前的勾取消

双击单元格无法直接编辑，必须在编辑栏才可以编辑单元格，怎么回事

工具—选项—编辑—勾选“单元格内部直接编辑”

如何使输入的数据自动缩小100倍，如输入12345，显示123.45

工具—选项—编辑—自动设置小数点（2位）

每次打开Excel，右边就出现一个“开始工作”的框，很占位置，如何使它不自动打开

视图—任务窗格前的勾取消。

如何在Excel中制作水印?

页面设置—选项—效果—水印—编辑。

工作簿中一个工作表标签都看不见，这样的效果是怎么做出来的？

工具—选项—视图—工作表标签

怎样将自定义格式转换成实际内容

1、直接操作法：

选择区域ctrl+C(或Insert)连续两次，然后选择office粘贴板中的数据框中的下拉按钮，出现快捷菜单，选粘贴，然后右键点击选择区域，选择性粘贴-〉文本。

2、外挂辅助法：

先复制到记事本再复制回EXCEL

3、宏表函数法：

=Get.cell(53,Range)

4、VBA

=Range.Text

如何使插入的矩形或控件刚好填满单元格

绘图工具栏—自动靠齐—对齐网格，再插入矩形或控件。

如何在原数据区域隔行插入一个空行

添加一辅助列，给行按1、2、3、4……编号，设最后一行为n；从空行处在按1、2、3、4……编n行；按照该辅助列排序。

如何一次性修改工作簿内的所有超链接到另一工作簿

文件—属性—摘要，超链接基础里输入要链接的文件名称路径。

如何将合并单元中的数值同时乘以一个数

在一空单元格输入1000,然后复制，选数据区域，选择性粘贴，勾选公式和乘。

如何隐藏单元格的内容（让单元格的内容不显示）

自定义单元格格式：;;;(三个英文分号)。

如何把一个多个人员名是用“、”号来分隔的单元格，替换为在同一单元格中用多行显示

在查找替换中：通过查找“、”号，再在替换中通过：Alt+10(小键盘)，再直接替换即可。

如何不输入=号在单元格内直接输入2+3，就自动显示5

工具—选项—1-2-3的帮助，勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

如何把原来的行转换为列、列转换为行

复制数据—选择性粘贴，勾选转置。

如何把工作簿中与其他工作簿的链接删除掉，只保留数据

编辑—链接—断开链接。

如何按自己既定的顺序排序

把顺序输入单元格区域，工具—选项—自定义序列，导入，或直接输入到自定义列里，用Enter键把每个词分开，再按该序列排序。

如何让计算结果为错误值时，显示为空

=if(iserror(原公式),"",原公式)

如何设置同一工作簿的所有工作表都有相同的页眉和页脚

右击工作表标签—选定全部工作表，页面设置—页眉和页脚。

输入公式时不显示公式结果而是显示公式本身，怎么解决

有两种问题会发生这种情况：

1、单元格为文本格式：把单元格格式改为常规，再激活单元格。

2、工具—选项—视图，公式前面打勾了：按一下Ctrl+`(数字1左边的按键）或把公式前面的勾取消。

公式外面有个{}是什么意思，如何输入

这是数组公式，{}不必手工输入，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，{}会自动加上。

如何引用另一工作簿中工作表的数据

把两个文件都打开，输入=号，点击要引用的工作簿的工作表单元格，按回车。

没有安装打印机可以进行“页面设置”和“打印预览”吗？

随便安装一个打印机驱动程序就可以了，不一定要真有打印机。

怎样输入前面带0的数据

设单元格格式为文本，再输入数据或先输入一个英文状态下的单引号再输入数据。

如何将函数返回数据转换成纯数据

复制--右键--选择性粘贴--值--确定

Excel中如何去掉重复记录

用高级筛选，勾选“选择不重复的记录”。

如何能让第一行和第一列都固定不动

选中B2，窗口—冻结窗口。

在工作表中，如何快速返回到A1单元格

Ctrl+Home

如何隐藏exce工作簿里面的工作表，比如sheet1

格式—工作表—隐藏

如何改变行号、列标的字体及大小

工具—选项—常规—字体(必须重启Excel,且以后新建的工作簿显示改变的字体）

格式－样式－字体（适用于本工作簿，对新建的工作簿无效）

如何输入数式10的5次方

方法一：输入'105，选择5—Mouse右击—设置单元格格式—字体—上标。

方法二：设置单元格格式—文本，输入105，选择5—Mouse右击—设置单元格格式—字体—上标。

方法三：用公式编辑器（下标和上标模板第一个）输入。

有数字有文字的一列表，怎样将文字或数字筛选出来

自动筛选文本：等于*；数字：不等于*